1、从一个需求分析。“项目管理的解决方案来之各种形状和大小。第一步是确定什么样的项目管理和/或协作需要,”凯瑟琳说布朗,营销副总裁Mavenlink,提供项目管理和协作解决方案。

“例如,都是你项目的内部,或者你也正与外部供应商合作?“布朗说。“你需要分配任务和可交付物或只是创建一个空间,让大家都能合作?你的项目可能涉及预算和发票?”

2、考虑一个基于云计算的服务。“我选择了一个基于云的项目管理系统的一系列因素,包括易于部署和总体拥有成本,”席德·哈斯说,业务发展副总裁在LKCS,营销服务提供者。

“我们一直在使用相同的(云计算)平台大约三年,拯救了成千上万的软件解决方案,我们将安装和管理,”哈斯说。此外,他说,因为他们的项目管理的解决方案是基于web的,“用户[可以]从任何地方访问系统,在任何设备和系统增强和升级是交付自动。”

3、确保软件是否容易使用。“寻找项目管理软件,既直观和一般嵌入到你的组织是如何工作的,”乔恩·佩恩说。“如果它不符合你的细节,然后开箱即用的一定要选择一个解决方案,有内置的自定义字段和能够重命名字段和类别,”他说。“你应该改变标签在您的软件以满足您的业务,而不是反过来的。”

4、一个项目选择管理解决方案,可以扩展。“实施项目管理的解决方案在一个组织是一个长期的项目本身,”哈斯说。“所以选择一个解决方案,将和你一同成长和提供一些特性。”

5、征求输入部门和那些实际上会使用的软件。“选择软件,将是一个良好健康是重要的。最好的方法是整个团队在选择过程中,以业务技术和服务为前提。
       “从别人得到反馈和部门作为每个部门可能实现目标的不同概念会喜欢或需要的软件来做,”Henslee说。“这也将帮助实现和使用的软件本身;如果团队成员觉得他们被加入决策和他们的需求得到满足,他们将投资更多来实现自己。”

6、确保软件集成与核心应用程序,像电子邮件。“(另一个)重要的选择标准在选择一个产品是它的集成功能,”布朗说。“例如,每个人都使用电子邮件。“因此,”一个解决方案,同时文章信息的电子邮件会增加用户参与和扩大自身影响力的产品,”。

7、选择一个解决方案,提供了良好的供应商和社区支持。“当选择(项目管理)软件,寻找(供应商),有丰富的用户社区因此产生疑问的时候或寻找最佳实践可以向各位用户的建议(使用在线论坛),“Wyganowska乔安娜,智能InSites的营销总监说,实时医疗定位系统(RTLS)软件平台提供者。

8、如何比较项目管理的解决方案。“创建一个清单基于你的需求和产品相互比较,“布朗,他指出,许多项目管理解决方案提供免费试用。然后“有两个项目经理和团队成员审查软件。“如果外部团体(例如,承包商、业务合作伙伴、供应商)也将使用软件,征求他们的意见。

9、在早期建立目标。问:我想摆脱使用项目管理软件?Mark Kenny总统说,河马的解决方案,一个项目管理解决方案提供商。你想要它做什么?创建状态报告吗?预报吗?作为一个协作工具吗?“一旦你定义(你的目标),它将提供清晰的，如何设置您的软件,如何使用它,以及如何培训员工。否则,就像一艘船没有舵。”

10、提供足够的培训。“提供多种培训课程,以确保每个人都能参加,”布朗说“每个会话结束,确保每个人都有一个帐户,一个登录和一个容易记住的密码。(然后)建立一个项目，所有员工实践创造岗位,附加文件和使用该系统,”她建议说。加强所学,解决任何问题,提供后续培训几周后最初的训练,以及在线视频教程(供应商或第三方应该能够提供)。

11、确保至少有一个负责的政党实时跟踪项目。“不要等待每周例会去意识到你的项目已经在烈焰中警告。此外,项目经理应该定期沟通与项目小组,确保每个人都使用软件,保持团队最新的交流。